Face Plus整形外科(以下簡稱「本院」)非常重視您的個人資料保護,並遵守《個人資訊保護法》。本院透過隱私權政策,向您說明您所提供的個人資料以何種用途與方式被使用,以及為保護個人資料採取了哪些措施。本隱私權政策的順序如下。
1. 蒐集的個人資料項目及蒐集方式
2. 個人資料的蒐集及使用目的
3. 個人資料的保存及使用期間
4. 個人資料的銷毀程序及方法
5. 個人資料的提供及共享
6. 所蒐集個人資料的處理委託
7. 使用者及法定代理人的權利與行使方法
8. 撤回同意 / 退出會員的方法
9. 個人資料自動蒐集裝置的安裝/運作及拒絕相關事項
10. 個人資料管理負責人
11. 個人資料的安全性確保措施
12. 政策變更時的公告義務
1. 蒐集的個人資料項目及蒐集方式 本院在會員註冊時,僅蒐集使用服務所需的最少個人資料。您為使用本院服務,會員註冊時有必填項目與選填項目,是否接收郵件等選填項目,即使不填寫,使用服務也不受限制。
- [診療資料]
- 蒐集項目:姓名、居民登錄號碼、地址、聯絡方式、病歷 ※ 依醫療法,本院有義務保存固有識別資訊及診療資料(無需另行同意)
- [網站會員註冊時蒐集的項目]
- 必填項目:姓名、帳號、密碼、電子郵件、聯絡方式(電話號碼、手機號碼)
- 選填項目:是否接收電子郵件
- 在使用服務或處理服務提供業務的過程中,下列資訊可能自動產生並被蒐集:服務使用紀錄、連線日誌、Cookie、連線IP資訊
- [個人資料蒐集方式]
- 以下列方式蒐集個人資料。
- 網站、書面表格、傳真、電話、諮詢留言板、電子郵件
2. 個人資料的蒐集及使用目的 本院將所蒐集的個人資料用於以下目的。使用者提供的所有資訊,除下述目的所需之用途外不會另作他用,使用目的變更時將事先徵求同意。
- [診療資料]
- 提供診斷及治療所需的診療服務,以及請款、收費及退款等行政服務
- [網站會員資料]
- 必要資訊:透過網站預約診療、查詢預約及提供會員制服務,
- 選擇資訊:透過電子郵件提供醫院消息、疾病資訊等說明,以及問卷調查
3. 個人資料的保存及使用期間 本院在個人資料的蒐集目的或受提供目的達成時,將立即銷毀您的個人資料。
- [診療資料]
- 依醫療法所載的病歷保存標準保存
- [網站會員資料]
- 退出會員註冊或被除名的 但是,即使蒐集目的或受提供目的已達成,依商法等法令規定有保存必要時,本院仍可保存您的個人資料。
- 與消費者不滿或糾紛處理相關的紀錄:3年(《電子商務等消費者保護法》)
- 與信用資訊的蒐集/處理及使用等相關的紀錄:3年(《信用資訊利用及保護法》)– 與本人確認相關的紀錄:6個月(《資訊通信網利用促進及資訊保護法》)– 與訪問相關的紀錄:3個月(《通訊秘密保護法》)
4. 個人資料的銷毀程序及方法 本院在「個人資料的蒐集及使用目的」達成後立即銷毀。銷毀程序及方法如下。
- [銷毀程序] 使用者為註冊會員等而輸入的資訊,於目的達成後依銷毀方法立即銷毀。
- [銷毀方法] 以電子檔案形式儲存的個人資料,使用無法再生紀錄的技術方法予以刪除。列印在紙上的個人資料,以碎紙機粉碎或焚燒方式銷毀。
5. 個人資料的提供及共享 本院除經您同意或依相關法令規定外,無論任何情況,均不會超出「個人資料的蒐集及使用目的」中告知的範圍使用您的個人資料,或提供給他人或其他企業·機構。
- 依《國民健康保險法》,為向健康保險審查評價院申請療養給付費用而提交診療紀錄 – 為製作統計·學術研究所需時,以無法辨識特定個人的形式加工後提供
- 依法令規定的程序與方法,在偵查機關要求時提交等
6. 所蒐集個人資料的處理委託 本院不會將所蒐集的個人資料委託給外部機構。
7. 使用者及法定代理人的權利與行使方法 未滿14歲兒童(以下稱「兒童」)的會員註冊,是透過以兒童容易理解的平易用語所撰寫的另一份表格進行,且蒐集個人資料時必定徵求法定代理人的同意。為取得法定代理人的同意,本院會向兒童蒐集法定代理人的姓名及聯絡方式等最少限度的資訊,並依隱私權政策所規定的方法取得法定代理人的同意。兒童的法定代理人可以要求查閱、更正及刪除兒童的個人資料。若要查閱·更正、刪除兒童的個人資料,請點選「會員資料修改」,經過法定代理人確認程序後,由法定代理人直接查閱·更正、刪除兒童的個人資料,或以書面、電話或傳真等方式聯絡個人資料保護負責人,本院將採取必要的措施。本院不會將有關兒童的資訊提供或共享給第三方;對於向兒童蒐集的個人資料,若法定代理人要求更正錯誤,在更正該錯誤之前,將禁止使用及提供該個人資料。※ 依法規定必須保存的個人資料,即使有所要求,也無法在保存期間內修改·刪除。
8. 撤回同意 / 退出會員的方法 您可以隨時撤回會員註冊時對個人資料蒐集·使用及提供所表示的同意。退出會員時,可點選本院網站「我的頁面」中的「退出會員」,經過本人確認程序後自行退出會員,或以書面、電話或傳真等方式聯絡個人資料管理負責人,本院將立即採取銷毀您個人資料等必要措施。
9. 個人資料自動蒐集裝置的安裝/運作及拒絕相關事項 本院運用隨時儲存並找出您資訊的「Cookie」。Cookie是用於營運本院網站的伺服器傳送到您瀏覽器的極小文字檔案,會儲存在您電腦的硬碟中。本院為以下目的使用Cookie。您對Cookie的安裝擁有選擇權。因此,您可以在網頁瀏覽器中設定選項,允許所有Cookie,或在每次儲存Cookie時進行確認,或拒絕儲存所有Cookie。若會員拒絕安裝Cookie,部分服務的提供可能會有困難。
10. 個人資料管理負責人 為保護您的個人資料並處理與個人資料相關的申訴,本院設有如下的個人資料管理負責人。
- [個人資料管理負責人]
- 姓名:Park Jung Keun
- 職位:院長
- 所屬:Face Plus整形外科
- 電話號碼:02-541-8500
- 電子郵件:您在使用本院服務時所發生的一切與個人資料保護相關的申訴,均可向個人資料管理負責人提出。本院將對使用者的申訴事項迅速給予充分的答覆。如需就其他個人資料侵害事件申訴或諮詢,請向以下機構洽詢。
- 個人糾紛調解委員會(http://www.1336.or.kr / 1336)
- 資訊保護標章認證委員會(http://www.eprivacy.or.kr /(02)580-0533~4)
- 大檢察廳網路犯罪偵查團(http://www.spo.go.kr /(02)3480-3573)
- 警察廳網路恐怖攻擊應對中心(http://www.ctrc.go.kr /(02)392-0330)
11. 個人資料的安全性確保措施 本院作為保護使用者個人資料的技術性對策,設有多種安全裝置。使用者傳送的所有資訊,都安全地保存/管理於受防火牆裝置保護的安全系統中。此外,本院作為保護使用者個人資料的管理性對策,已制定存取及管理使用者個人資料所需的程序,將處理使用者個人資料的人員限制在最少,並持續實施資訊安全教育。同時,將指定處理個人資料之系統的使用者並給予使用者密碼,且定期更新。
12. 政策變更時的公告義務 本隱私權政策於2012年06月01日制定,因法令·政策或資訊安全技術變更而有內容的新增·刪除及修改時,本院將於變更後的隱私權政策施行前至少7日,透過本院網站公告變更理由及內容等。
- 公告日期:2021年06月30日
- 施行日期:2021年06月30日
個人資料管理負責人:代表院長 Park Jung Keun · 02-541-8500